Abrechnung Einkaufsgutschein

Mit den Einkaufsgutscheinen der Werbegemeinschaft Apen-Augustfehn unterstützen Bürgerinnen und Bürger gezielt den lokalen Handel in der Gemeinde Apen. Mitgliedsbetriebe nehmen die Gutscheine als Zahlungsmittel an und können den Gegenwert anschließend unkompliziert zur Erstattung einreichen.

Für die Abrechnung steht ein Formular zur Verfügung, mit dem eingelöste Gutscheine gesammelt eingereicht werden können.

➡️Formular herunterladen

Hier können Sie das Formular zur Abrechnung der Einkaufsgutscheine herunterladen und ausfüllen.

Technischer Hinweis

• Das Formular ist ein ausfüllbares PDF.
• Bitte herunterladen und mit einem PDF-Reader (z. B. Adobe Acrobat Reader) öffnen, nicht im Browser ausfüllen.

Ablauf der Abrechnung

1. Gutschein beim Kunden annehmen
   Nehmen Sie den Einkaufsgutschein entgegen und entwerten Sie ihn mit Ihrem Firmenstempel.
2. Gutscheine sammeln
   Bewahren Sie eingelöste Gutscheine gesammelt in Ihrem Betrieb auf.
3. Formular ausfüllen
   Tragen Sie im Formular folgende Angaben ein:
   

   - Firma
   - Ansprechperson
   - Kontoinhaber des Bankkontos
   - IBAN
   - Gutschein-Nummern
   - jeweiliger Gutscheinbetrag

4. Gutscheine einreichen
   Legen Sie die eingelösten Gutscheine zusammen mit dem ausgefüllten Formular in einen Umschlag und geben Sie diesen bei einer der folgenden Stellen ab:

Fotostudio Scheiwe
Bernd-Thomas Scheiwe
Hauptstraße 429
26689 Augustfehn

oder

Tief- und Straßenbau GmbH
Anna van Rüschen
An der Wiek 26
26689 Apen

Nach Prüfung wird der Gegenwert der Gutscheine zeitnah auf das angegebene Konto überwiesen.

Datenschutzhinweis
Die im Formular erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Abwicklung der Gutscheinabrechnung durch die Werbegemeinschaft Apen-Augustfehn e. V. verarbeitet.

Einreichintervall

Die Gutscheine können in beliebigen Abständen gesammelt eingereicht werden.

Eine regelmäßige Einreichung erleichtert die organisatorische Bearbeitung.

Verkaufsstellen

Die Einkaufsgutscheine erhalten Sie vor Ort an folgenden Verkaufsstellen: 

• im Rathaus der Gemeinde Apen
• bei der LzO in Augustfehn
• bei Lassen in Augustfehn
• in der Apotheke Apen

Die Gutscheine werden dort mit Stempel und Unterschrift ausgegeben.

Beim Einlösen im Geschäft sollten Gutscheine mit einem Firmenstempel entwertet werden.